Procès-verbal 2020-10-08
Principales décisions :
- Un nouvel exécutif a été choisi par le CA : Marc St-Onge (président), Émilie Revil (vice-présidente), Alexandre Vézina (secrétaire) et Michel Fontaine (trésorier). Félicitations au nouvel exécutif!
- Émilie a évoqué certaines difficultés dans le respect des lignes directrices sur FB. Il a été convenu que dans des situations difficiles, les administrateurs en référeraient au CA.
- Le fonctionnement du CA par comités a été accepté. Les comités suivants : 1) Programmation, 2) Communications, 3) Urbanisme et sécurité et 4) Environnement. Les comités seront sous la responsabilité d’un (ou plus) membre du CA et feront appel à des résidents bénévoles via FB et le Bulletin. Après un premier tour de table, voici les volontaires :
- Comité Urbanisme et sécurité : Darquis Gagné, Nadine Cabana
- Comité Communications : Gonen Sagy
- Comité Environnement : Gonen Sagy
- Comité Programmation : Érik Guimond, Natalie Bouvier.
- Michel fera les démarches nécessaires avec la CIBC pour les changements dans les signataires. D’ici là, les 4 signataires actuels seront maintenus.
- Pierre va envoyer à Alexandre le gabarit pour refaire la liste des membres du CA et Michel l’utilisera pour la mise à jour au REQ.
- Alexandre se chargera d’ouvrir un répertoire commun pour la documentation de l’Association. Pierre et Darquis lui remettront une clé USB avec les documents qu’ils ont sur leurs ordis personnels après avoir supprimé les documents qui ne sont plus utiles.
- L’achat de matériel prévu au budget 2020 (affiches, banderoles et tentes) doit se faire d’ici la fin de l’année : Pierre et Marc feront le suivi.
- Darquis préparera un Bulletin post-AGA.
- La Fête d’Halloween continue de s’organiser tout en avisant les résidents que tout peut changer selon les directives de santé publiques. La discussion sur le projet de jardin communautaire au Parc est remise au printemps.